表の小計行だけを自動抽出

表から小計・合計の行だけ取り出して、明細と突き合わせる。

Excel などから貼り付けた表の中の小計行・合計行を見つけて抜き出し、直前までの明細の和と合っているかも検算します。明細だけの表にも切り替えられます。データは端末の外へ送信しません。

ツールを使う 入力例と結果

表を貼り付けて小計・合計の行を抜き出す

入力した内容は送信されません。貼り付けた文字や選んだファイルは、お使いのブラウザの中だけで処理します。本サイトのサーバーや第三者へ送信・保存しません(通信を禁止する設定でページを配信しています)。

結果

エラー 0 件・警告 0 件・情報 2 件

指摘(エラー・警告・情報)

  • 情報 検算 小計・合計の行 3 件はすべて、直前までの明細の和と一致しました(数値の列のみ)。
  • 情報 判定の方法 小計・合計の判定は見出しの語による本サイトの定義です。Excel の SUBTOTAL 関数は、範囲内の別の SUBTOTAL を二重に数えず、フィルターで隠れた行を除きますが、貼り付けた文字にはその関数も隠れた行の情報も残りません。
明細の行3 行
小計・合計の行3 行
抜き出した行小計・合計 3 行

抜き出した行

抜き出した行
元の行区分品名数量金額
4小計小計5500
6小計小計1150
7合計合計6650

初期表示は入力例「2 つの小計と合計がある表」の結果です。入力を変えるとその場で処理し直します。判定の根拠は仕様と根拠にまとめています。

ご利用にあたって

  • 語による判定と検算は目安です。会計・税務の処理の正しさや、元の Excel の計算式の正しさを保証するものではありません。

使い方

  1. 表を貼り付けます。1 行目が見出しなら「見出しがある」のままにします。
  2. 抜き出す行を「小計・合計の行」か「明細の行」から選びます。
  3. 表の「区分」で小計と合計を確かめます。
  4. 指摘に「明細の和と違う」と出た行は、元の表で足し算の範囲や手入力を見直します。

入力例と結果

代表的な入力・境界の入力・壊れた入力の例です。例ごとに入力・出力・指摘と、その結果になる理由(検算)を載せています。

入力例と結果の一覧
入力例結果
2 つの小計と合計がある表エラー 0 件・警告 0 件・情報 2 件
小計が明細の和と違う表エラー 0 件・警告 1 件・情報 1 件
明細の行だけを取り出すエラー 0 件・警告 0 件・情報 2 件
見出しなしのカンマ区切りと「東京小計」エラー 0 件・警告 0 件・情報 2 件

このツールでできないこと(制約)

よくある質問

小計の行だけ検算しますか?

小計行も合計行も検算します。小計は直前までの明細の和、合計は前の合計行より後のすべての明細の和と、数値の列ごとに比べます。

隠れた行やフィルターで除いた行はどうなりますか?

貼り付けた文字には隠れた行の情報が残りません。Excel でフィルターしたあとにコピーした表は、見えている行だけが貼り付くため、その表の数字で検算します。

入力したデータはどこかに送信されますか?

処理はお使いのブラウザの中だけで行い、入力した内容をサーバーや第三者へ送信・保存しません。ページは通信を禁止する設定で配信しています。結果をダウンロードしたファイルの扱いにはご注意ください。